各二级学院、相关职能部门：

根据教育部学历证书电子注册工作要求，为规范做好我校2024级学生高等教育学历证书图像采集工作，现将有关事项通知如下：

一、采集时间与地点

采集时间：2026年5月31日（星期日）上午9:00开始

采集地点：

二、采集对象

2024级全体在籍学生

三、采集要求

（一）学生准备

1.提前3天（5月28日前）登录学信网下载本人图像采集码，采集现场需用手机高亮度出示本人采集码。

2.着装与形象要求：

①露出耳朵和眉毛（女生头发务必置后居中或扎起，不得留丸子头）；

②不得佩戴反光眼镜、项链、耳环等首饰；

③保持自然妆容，不穿蓝色、超高领或超低领上衣。

④学生以班级为单位，按学号顺序排队候场，服从现场组织。

（二）现场组织

1.各二级学院需指派辅导员全程跟班，维持本学院学生秩序。

2.各学院自行配备每组3名学生助理（其中每组至少1名细心负责的女生），负责检查着装、引导扫码、维持流程，5月28日前报送名单至教务处。学生助理需提前30分钟（采集当日8：30）到达现场接受培训，不得中途更换。

四、采集流程及进度

（一）采集速度约为每组150-180人/小时，请各学院合理安排班级到场时间，避免拥挤。

（二）缴费方式：以班级为单位，由班长提前预缴费用，每生20元；现场以实际采集人数结算，未采集学生的预缴费用由班长负责退还。

五、其他注意事项

（一）采集现场需保持整洁，各责任部门、学院提前做好教室清理及桌椅摆放。

（二）后勤部门需保障采集当日供电稳定；保卫部门需提前报备车辆入校（车牌号：豫V E6A20），疏导周边交通。

（三）教务处需在采集前2天提供学生名单（含学号、姓名），并在采集当日提供高考照片及学籍信息（字段见标准表），用于人像比对和照片分类。

六、工作要求

请各相关部门高度重视，指定专人负责，严格按照分工落实各项准备工作。如有疑问，请联系教务处学籍科（联系人：罗年安，0376-6998029）。

附件：图像采集工作责任分工表

2026年5月21日

附 件

图像采集工作责任分工表